貸テレビ会議室:会議までの流れ

会議までの流れ

会議当日までの貸しテレビ会議当日までの流れです。
※多地点会議をご希望の方は別途ご相談ください。

ご希望の会議室の空き状況を確認
フリーダイヤル:0120-880-576 受付時間:平日9:00~17:30

各会議室の利用料金は料金表をご参照ください。

※上記時間外はメール(roominfo@vtv.co.jp)またはフォームよりお問い合わせください。
会議開催の3営業日前までに予約してください。

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規約を確認

貸会議室のご利用時間は、平日7:00~23:00(日本時間)です。
その他詳細は、規約をご一読ください。初めてご利用の方は必ずお読みください。

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ワークシートを記入して弊社宛にメールかFAX

ワークシートに接続先のシステム情報およびご担当者様の連絡先をご記入ください。
その際、事前の通信テスト可能な日時(画像・音声を確認するもので、問題が無ければ2~3分で終了します)と、どちら側からの発信になるかを必ずご確認ください。
記入済みのワークシートをVTVジャパン宛にメール(roominfo@vtv.co.jp)、またはFAXでお送りください。
※ワークシートは接続先のテレビ会議の環境を確認するものです。当日トラブル防止のため、必ずご提出ください。

ワークシート(.xlsx)をダウンロード

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予約内容を確認

お送りいただいたワークシートの記載内容を確認いたします。
これにて正式予約となります。

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通信テスト

会議開催予定の前営業日までに実際の通信先と通信テストを行います。
現地ご担当者様 - 弊社スタッフ間にて事前通信テストを実施し、終了次第結果をお客様にご報告いたします。
※接続先の都合により事前の通信テストができない場合は、 会議当日の当日の接続の保障を致しかねますので何卒ご了承ください。

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会議当日

会議当日は開始時刻の15分前より入室いただけます。
接続と音声・画像の確認まで弊社スタッフが行いますので、お客様には会議中のカメラ操作など必要が無ければ特に操作いただく必要はございません。
全室禁煙となっておりますのでご了承ください。

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お支払い

会議終了後にご指定のご住所(日本国内に限ります)に請求書をお送りいたします。
お支払いは翌月末までに弊社指定銀行口座へお振込くださいますようお願いいたします。

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