
オンライン会議で欠かせないWebカメラですが、自社の会議室で利用するWebカメラって、ちゃんと設置して効果的に運用できていますか? 今回は会議室でオンライン会議利用するWebカメラの設置方法のコツや運用方法をまるわかりアドバイスいたします!
この位置でいいかなぁ~? んん~、やっぱもうちょい右かなぁ~??
武居君、会議室でWebカメラ抱えて何ブツブツ言ってるの?
あー、この会議室のオンライン会議用のWebカメラを新しくしたんで設置してるんだけど、前のWebカメラの画角や映像が不評だったから、ちゃんと設置しようと思って悩んでるのよ。
そういえば、参加者の様子が全員写っていなかったり、遠隔者との目線が合わなかったり、ちょっと薄暗く写ってたもんね。
武居、メラビアンの法則って知ってるか? コミュニケーションしてるとき、感情や態度について矛盾した情報が与えられた際、人は見た目(視覚)の55%を重視するって心理学的法則があるんや。それだけコミュニケーションには「映像」が大切なんや。特に役員会議や経営会議ってシビアな内容を議論したりするやろ。音声品質も大切やけど、相手の感情を読み取るには映像が絶対不可欠やから、ちゃんとWebカメラを設置してや!
森田さん、そんな急にハードル上げられてもちゃんとWebカメラを設置できる自身が無いっすよー!
森田さん、こんな風にWebカメラを設置すると、オンライン会議の内容や品質が向上できるって設置方法はあるんですか?
せやなぁ、まぁ、あるちゃぁあるで。そしたら「オンライン会議カメラ」の設置方法をまるわかりアドバイスしたるから、ちょっと勉強してみるか?
おおー、森田さん、それは助かります! 心強いっす!
会議室にオンライン会議用Webカメラを設置する時の大前提ってのがある。それは、
カメラ位置は、「参加者の目線の高さ」かつ「全員が収まる正面」に設置するのが基本
まず1つ目のアドバイス、Webカメラの高さの調整は「目線の高さに合わせる」という事。Webカメラの位置が低すぎると「見下ろしている」ような威圧感を与えてしまうし、逆に高すぎると表情が見えにくくなるわな。そこで、
●水平な目線:カメラのレンズを参加者の目線の高さに合わせることで、対面で話しているような自然でフラットな印象を与えられる。
●ノートPC利用時の工夫:PCスタンドや台を使い、カメラの位置を底上げして目線を高く調整する。
この2項目が会議室でWebカメラを利用する際に最も気を付けておきたいポイントなんや。
なるほど。まぁ言われてみると当たり前な事だけど、ちゃんと設置できているか再確認が必要だよね。
次に2つ目のアドバイスとして、
水平位置の調整:ディスプレイの上下中央
相手との視線のズレを防ぎながら、自然なアイコンタクトを維持するための設置場所を選ぶ必要があるワケや。例えば、
●ディスプレイの上が一般的:Webカメラを使用する場合、メインディスプレイの上部中央に設置すると、相手の顔(画面)を見ながら自然とカメラに視線が向きやすくなるんや。モニタースタンドで設置している場合、オプションのカメラ台を活用したり、壁掛けモニターの場合は、壁に神棚のようなカメラ台を設置して利用するのも効果的やな。
デュアルディスプレイの場合だと、2つの画面の間にWebカメラを設置することで、どちらの画面を見ていても視線の違和感を最小限に抑えられるし、プロジェクターの場合は、プロジェクターの光が入らない位置を選んで、なるべく会議室の全景が写る画角を選ぶ事が重要。例えばWebカメラを天井に取り付けたり、カメラ三脚を活用したりすると効果的にWebカメラが活用できるワケや。
なるほど、会議室が大きくてモニターやプロジェクターが大画面になると、Webカメラを設置するための工事なんかも必要になってくるね。
せやな。花水が言う通り、会議室の大きさに合わせた設置配慮も必要になってくるわな。大規模な会議室(大会議室や役員会議室など)の場合、参加者全員を映すためにカメラを少し離れた位置に設置したり、話者を自動追尾する機能も検討が必要になってくるな。
あと、Webカメラの避けるべきNG配置として2つアドバイスしとこか。
●逆光になる位置:Webカメラの正面に窓や明るい照明がある場所は顔が暗く映ってしまうため、Webカメラに直接光源が入らない位置に配置する事。
●極端な横からのアングル:会議室の横壁にWebカメラを設置すると、参加者が画面を見ていても「横顔」しか映らなくなり、コミュニケーションが取りづらくなってしまう。
この2点が注意しておくべきアドバイスになる。
森田さん、ありがとうございます。分かっていることだったけど、いざ会議室に設置してみようとしたら色々配慮する事が多いですね。参考になりました。
って言うか森田さん、ゴールデンウィーク終わっちゃいましたけど、何してたんですか?
5月が誕生日の姪っ子に会いに大阪帰ったで。5月に生まれた姪っ(May)子。
森田さん、姪っ子カワイイんだろうな、ギャグに毒がないよね・・・。






