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運用編
運用編

ワンポイントアドバイスBlueJeansにテレビ会議専用機から簡単接続

BlueJeansにテレビ会議専用機から簡単接続

IDとパスコードをアドレス帳に登録して簡単に接続

BlueJeansにテレビ会議専用機から簡単接続

BlueJeasnはさまざまなデバイスから参加できる、接続互換に優れたテレビ会議クラウドサービスです。
もちろんテレビ会議専用機からも参加できますが、リモコンを使ってIPアドレスや会議室番号などの長い数列を入力するのはなかなかの手間です。
しかし、いつも接続する会議室が決まっていてそのパスコードも特に変更がない場合、アドレス帳に登録することで接続の手間を省くことができます。
ここではテレビ会議専用機のアドレス帳を使って、簡単に接続する方法をご紹介します。

デリミタを利用してIPアドレス、Meeting ID、パスコードを一括登録

通常、BlueJeansの仮想会議室にテレビ会議専用機から参加する場合、以下のリモコン操作で接続します。

  1. BlueJeansのサーバーへ接続するためのIPアドレスを入力する
  2. リモコンの*ボタンを押す(メーカーによっては不要)
  3. 参加する仮想会議室のMeeting IDを入力して#をボタンを押す
  4. パスコードがかかっている場合はパスコードを入力して#を押す

リモコンでこれだけの作業を行うのはなかなか手間がかかります。

もし、頻繁に参加する会議室のMeeting IDやパスコードが固定なら、IPアドレスとMeeting ID、パスコードをデリミタを使って一度にアドレス帳に登録できます。
デリミタの登録方法はテレビ会議専用機によって異なりますが、Polycom HDX、Groupシリーズの場合は、IPアドレス登録欄に以下のように入力してアドレス帳に登録します。

BlueJeansのポリコムの登録方法

*##がデリミタ(区切り文字)の役割を果たしています。

*Meetng IDとパスコードは、ご利用されている仮想会議室の任意の数字と置き換えてください。
*パスコードが設定されていない会議室の場合は、Meeting ID以降のデリミタとパスコードの部分(##1234)を入力する必要はありません。

テレビ会議専用機のメーカーや種類によって、デリミタに利用する文字や入力順が異なります。代表的な製品については以下をご参照ください。

BlueJeans接続用デリミタの例

パスコード設定あり システム名 パスコード設定なし
IPアドレス#Meeting ID.パスコード ソニー PCS-XGシリーズ IPアドレス#Meeting ID
Meeting ID.パスコード@IPアドレス Cisco SX、Roomシリーズ Meeting ID@IPアドレス
IPアドレス##Meeting ID.パスコード Lifesize220シリーズ IPアドレス##Meeting ID
IPアドレス##Meeting ID#パスコード Avaya XTシリーズ IPアドレス##Meeting ID

うまく接続できない場合は、以下をご確認ください。

  • 入力内容に間違いはないか
  • MeetingIDやパスコードは正しいか
  • パスコードが設定されていない会議室にパスコードを入力していないか
  • *テレビ会議システムのバージョンアップや仕様変更などでデリミタが変更になることがあります。ご了承ください。

アドレス帳に登録すれば接続形態を意識することなく簡単に接続できます。テレビ会議専用機からBlueJeansの決まったMeeting IDを利用する機会が多い方は、是非試してみてください。