会社の会議室からオンライン会議に出席するビジネスシーンは良くありますが、その会議室、快適にオンライン会議が実施出来る環境になっていますか？ 最近、こんなお問合せが多発しておりまして・・・。
あ、はい承知しました。では明日の15時にお伺いいたします。はい、、、はい、
では宜しくお願い致します。失礼しますー。（ガチャ）
武居君、最近電話受けては外出の予定があるよね。お客様からどんな相談を受けているの？
あー、それが、会議室からオンライン会議に複数人で出席してるんだけど、会議室の設備や環境を見直したいから、一度会議室を見に来て提案してくれないか？って相談がメチャクチャ多くって・・・。
コロナ禍以降、オンライン会議がビジネスツールとして定着して、今までは個人でパソコンからオンライン会議に出席していたけど、今では会議室から複数人で出席する「テレビ会議システム」時代のスタイルに戻ったからなぁ～。
武居君、ちゃんとお客様のご要望を聞き取らないとね！
お客様の会議室環境やオンライン会議運用は百社百様やから武井、しっかり現場調査してお客様のニーズや実現したい事をヒアリングしてくるんやで。
もちろんそのつもりなんですけど、訪問する前にお客様の会議室の環境や設備が「オンライン会議室」としてどんな状態にあるのか知っておきたいです。そうやってお客様の状況が少しでも把握できていれば、現地で色々アドバイスできると思うんですけど、なんかお客様側で事前に会議室環境をチェックできるシートみたいなものって持ってないすか？？
おおぉ、武井がめずらしくやる気を出しているぞ！ そんな武居にこんなアイテムを教えてやろう！
ワシが考えた「オンライン会議室｜環境セルフ診断シート」や！
10問の質問に答えて、自分の会社の会議室がオンライン会議室として環境整理されているかがチェックできるシートや。めちゃくちゃ簡単な質問やから気楽に回答できるで。診断シートをダウンロードしたければ ↓ ここからPDFがダウンロードできる。
これ、訪問する前にお客様へ渡しておいたらどーや？
おー、めっちゃいいっすね、このシート！
大きく「音声」「映像」「運用」の観点でチェックできて、チェックのついた箇所にオンライン会議室として課題点や問題点が潜んでいる感じになるな。
チェックしていただいたら、私達も会議室の調査に伺った際に、より細かなアドバイスができるよね！
早速お客様へメールしておきますすね！ ちゅうか早いもので、もう11月ですね～。北風がビュービュー吹いて寒いっすよ～。
寒気が回って、感極まる。
もっと寒くなってきた・・・。
なにか改善したい事がございましたら、ぜひVTVジャパンまでご相談願います！
