新春テレビ会議講座 見直そう!オンライン会議の正しい使い方「5つ」のポイント!

テレビ会議ワンポイント活用術

新年あけましておめでとうございます。2021年、今年もビジネスツールとして「オンライン会議」の仕組みが欠かせなくなると思いますが、今まで経験したリモートワークで利用してきた「オンライン会議」の不満点って沢山あると思います。その不満を解消するために、新年一発目の【テレビ会議ワンポイント活用術】では、オンライン会議を正しく利用する「5つ」のポイントを解説したいと思います。

みなさん、明けましておめでとうございます! 今年も宜しくお願いします!

おぉ~~~!白鳥はん、丑年の白鳥はんも鼠年以上にべっぴんさんですなぁ。

干支によって人相変わる人、いないと思うけど・・・。

まぁまぁ花水さん、白鳥さん、こんにちは! 今年も「オンライン会議を利用した働き方」を実施するんですよね?白鳥さんの会社?

そうなんですよ、それで相談したいことがあって・・・。リモートワークの時、オンライン会議を利用した打合せやミーティングの運用は定着したんですが、利用者からちょっとした不満の声が出始めているんですよ。

不満の声って、具体的にどんな不満なの?

これ!って限定された不満は無いのですが、画質・音質が悪いとか、オンライン会議の途中でフリーズするとか、時間通りに始まらない、というのが多いですね。

白鳥はん、オンライン会議の正しい使い方「5つ」のポイントってご存じですか?

「5つ」のポイント・・・ですか?

ん?森田さん、僕達にも教えてくださいよ~。

そやな、オンライン会議あるあるの不満を解消することで、正しくオンライン会議が利用できる「5つ」のポイントを紹介しとこか。

たった「5つ」のポイントだけで、正しくオンライン会議が使えるの?

今から説明する「5つ」のポイントがちゃんと出来ていれば問題なし! 出来ていなければ改善すればエエねん!そしたら説明するで!

ポイント①:安定したネットワークが確保できているか?
ポイント②:ちゃんとヘッドセットを使っているか?
ポイント③:バーチャル背景を設定しているか?
ポイント④:時間厳守でオンライン会議が実施できているか?
ポイント⑤:参加者全員が意見できているか?

なるほど、さすが森田さん、でも申し訳ないですけど、もう少し分かりやすく説明頂けると有難いのですが。

よっしゃ白鳥はん! 喜んで! 「5つ」のポイントを動画にまとめてるんで、ぜひご覧ください!

森田さん、白鳥さんの事になると、張り切り度合いが倍増するよなぁ・・・。

なーーーるほど!確かに森田さんの言う通りだなぁ・・。

専門知識なんか必要ないし、正しくオンライン会議を使えば利用者の不満は解消されるってワケや。

森田さん、すごく勉強になりました。簡単なマニュアル作って社内で共有したいと思います!

丑年のスタート、新年から快適にオンライン会議ができるね!

おNEWな牛は「乳牛」!

これはこれで、我が社の不満だよなぁ~~~。

いかかでしたか?
2021年、今年もテレビ会議・Web会議などオンライン会議の最新情報や、お役立ち情報をどんどんご紹介いたします! 本年もよろしくお願いいたします!
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