大・中・小会議室に関わらず、役員会議室などもオンライン会議が実施できる設備を整える企業様が増えている中、どんな設計を考えておけば自分達が理想とする会議室が構築できるのか？ というお問合せが急増しております。 言葉で話しても想像しにくいし、何か会議室構築例みたいなのがお客様へ提出できたらいいんだけど・・・。
う～～ん、なかなか難しいなぁ。どーしたら良いものか？？？
武居君、また悩んでるね。今日はどんなお悩みなの？
あー、それが、役員会議室をオンライン会議できる仕様で提案して欲しい、というお客様からの依頼があって、どんな風にご提案しようか迷ってるんだよね。
お客様が理想としている会議室って百社百用あって、それぞれの理想は違うから、お客様が実現したい会議室にデザインするんやったらしっかりヒアリングして、お客様のご要望をまとめてから提案するのが一番やな。
そうそう、ちゃんとお客様のご要望を聞き取らないとね！
それはもちろん分かっているんですが、お客様にヒアリングしながら何か具体的にイメージしてもらいたいんですよね。
そしたら我々で設計した、今トレンドになっているオンライン会議室の構築デザイン例みたいなモノをご覧いただきながら、よりイメージを持ってもらうようなヒアリングしたらエエんちゃう？
おー、そのアイデアめちゃくちゃ良いですね。森田さん、なんかネタありますか～？？
おお、あるで～！ VTVジャパンで構築デザインしたオンライン会議室のトレンド、ちょっと説明してみよか。今日は「3つ」の事例をもとに構築デザイン人気BEST3って感じで説明するわ。
おー、これからオンライン会議室構築を検討する担当者さまにも知っておいて欲しい情報だね。
では早速。まず初めは・・・壁掛けモニター構成のオンライン会議室構築例。
この会議室では、バー型のRoomsが導入されていて、モニターは２画面仕様で構成されてるんや。会議参加者のカメラ映像と、資料映像を分けて表示するデュアルディスプレイでご利用いただいているワケや。なぜ人気が高いのかと言うと、モニターをモニターラックなどに設置すると場所を取ってしまうし、会議室の景観というかインテリアも損ねてしまう。またモニターラックだと利用者が勝手にケーブルを差したり抜いたりする可能性もあり、設置時に設備設定した状態を乱してしまう可能性があるからなんや。
確かにスッキリ会議室が利用できるし、綺麗な会議室だと会議の生産性も上がりそうですよね。
まったくその通りやな。で、次に人気が高いのは・・・床置きモニター構成のオンライン会議室構築例。
この会議室は役員会議室のデザインに人気があるんやけど、80とか90インチの大型モニターを床に設置して、どの席に座っても相手のカメラ映像や資料が見やすく構成する事ができるんや。大型モニターやプロジェクターで画面を大きくしても、資料表示されると細かな文字まで読みにくいというのが悩みなんやけど、大型モニターを床に置く事で、モニターとの距離も近くなるし人の頭とかでモニターが見えないって事も無くなるわな。オンライン会議はもちろん、通常の会議でも使い勝手良く会議が行えるワケや。
なるほど、役員のみなさんもゆったり会議できるし、なんだかカッコイイよね！
で、最後にVTVジャパンイチオシの構築デザインとして・・・フルワイヤレス構成のオンライン会議室構築例。
こちらのデザインは、VTVジャパンの事例紹介にも出ているんやけど、まず会議マイクは天井に取り付ける「シーリングマイク」を採用し、スピーカーも天井に設置する「シーリングスピーカー」を導入されている。資料共有も「ClickShare」というワイヤレス資料共有デバイスをご利用いただいているので、ここまで全部ケーブル類を気にしなくてよい仕様になってるんや。カメラに関しては「音声追尾」といって、話した人に自動でカメラが振り向く仕様でご利用いただいているので、ここも手放し（ワイヤレス）で会議室設備をご利用いただけるワケや。詳しい内容はVTVジャパンのホームページから確認してもらおう。
さらにこの会議室では、会議用途にあわせて椅子やテーブルのレイアウト変更があるんやけど、レイアウト変更された際に各デバイスの設定もスイッチ一つで変更できる「オンライン会議スマートソリューション」を採用されているんや。
VTVスマートスイッチ（VSS）というコントロールユニットが核になって制御してるんや。こちらも説明動画があるので、チェックしてみてちょ。
オンライン会議室 構築デザイン人気BEST3、めちゃくちゃ分かりやすいですね！ さっそくこの情報を持ってお客様へヒアリングに行ってきます！ てか森田さん、２月はバレンタインというイベントがありますが、一番好きなチョコレートって何ですか？？
チョコアイス、ちょー怖いっす！
一番好きなチョコ聞いたのに、ダジャレに走る根性は誰にも負けないよね・・・。
