オンライン会議ワンポイント活用術

会議室で実施するオンライン会議のみならず、会議で重要な機器として思い浮かぶモノとは、、、資料を表示したりオンライン会議で接続した相手の様子が表示される「モニター」ですよね。でもモニターのサイズも色々あって、会議室に何インチのモニターを準備しておけば快適に利用できるか?って意外と分からないですよね?

え~~~っと、これじゃぁ大きすぎるし、こっちだと小さいかなぁ???

武居君、なにをブツブツ言ってるの?

あの、お客様が会議室に新規でオンライン会議でも利用できるモニターを導入したいって相談があって、会議室の寸法が入った図面をもらってるんだけど、どのサイズのモニターを提案したら良いのか分からなくって・・・。

モニターのサイズ選びってムズカシイよな。大きすぎるとモニターの近くの人が圧迫感あるし、小さすぎると会議室の奥に座っている人がモニターに映ってる資料とか見えへんし。

森田さん、こんな会議室にはこんなインチ数のモニターが最適です!みたいな提案方法ってあるんですか?

せやなぁ、まぁ、あるちゃぁあるで。名付けて「モニター選び2つの黄金指標」!

なんすか?それ? うさんくさいけど、僕めちゃ困ってるんで教えていただけますか?

うさんくさいは失礼やな。まぁエエか、そしたら2つの黄金指標を解説してみよか。まず1つ目の黄金指標、

①会議室の「最も遠い席からの視聴距離」を基準にする

モニターが小さすぎると細かい資料の文字が見えなくなり、逆に大きすぎると部屋の圧迫感が増し、モニターと近すぎる席の人は画面全体を把握しづらくなるわな。このような事を極力無くし、その会議室にマッチしたインチ数の計算方法があるんや。それは・・・

「画面の高さ × 6」の距離が、最も遠い席の限界距離とされてるんや。なので例えば55インチのモニターを考えると、55インチのモニター画面の高さは約68cmあるから、それに6を掛ける。 68cm × 6 =約4m という事で、モニターの設置場所から会議机の端までが4mの場合、55インチのモニターが推奨サイズになるワケや。 
モニター推奨サイズの早見表と画面の高さ×6倍のルールを図にまとめたから、あわせて確認してみてな。

【モニターサイズの選び方】モニター推奨サイズ|インチ数早見表

おー、今日の森田さん、なんかプロっぽいね! で2つ目の黄金指標って何ですか?

2つ目の黄金指標は、

②モニターの設置高さを配慮する

最近モニターは壁掛け設置する企業さんが多いんやけど会議室の椅子に座った際、前の人の頭で画面の下部が隠れないよう、画面下端を床から90cm〜120cm程度の高さに設置するのが理想的なんや。もちろんモニターラックを使う場合も、同じ考え方で設置すると会議参加者がストレスなく会議に没入できるワケやな。

なるほど!めちゃめちゃ参考になりましたよ、森田さん!

あと黄金指標では無いんやけど、オンライン会議メインで利用する場合、Roomsとか一緒に導入するんやったら「デュアルモニター(2画面)」構成にして、会議資料と接続先の映像をそれぞれのモニターに分けて表示させれば、会議内容がもっと分かりやすくなって生産性がUPする会議が実施できたり、大きなインチ数のモニターを導入すると、窓や天井の蛍光灯なんかがモニターに写り込んでしまう事があるんやけど、アンチグレア(非光沢)パネルってのが売ってるから、モニターにアンチグレアパネルを挟んで使ってもらうと、写り込みが軽減されて細かな資料なんかも見やすくなるで。 「アンチグレアパネル」「55インチ」ってキーワード検索すると、2万円以下で買えるモノもあるで! 検討しているモニターインチ数で検索してみてちょ。

ふ~~ん、全くこれに関しては知識がなかったなぁ。勉強になったよ。

さっそく提案書を書いて、お客様に持って行きますね! ところで3月ですね。森田さん、予算消化とかどーなってますか?

予算尽きたよ、3月来た!

ん? 何ですか?

よさんつきた(予算尽きた) よさんがつきた!(予算が尽きた!)

アドバイスはセンスいいのに、ダジャレのセンスはダメだな・・・。

会議室にモニター導入をお考えでしたら、ぜひ2つの黄金指標を試してみてくださいね!
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【失敗しない2つの法則】会議室モニターサイズの選び方ガイド

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