第5部 プレゼンテーションツールとしての活用

テレビ会議システムに、ビデオデッキを接続することができるんですか？

そうだよ。
まず最初に説明しておくと、テレビ会議システムに接続できる主な周辺機器には次のようなものがある。

1. ビデオデッキ、DVDプレーヤー
2. プロジェクター、資料カメラ
3. マイク、アンプ、スピーカー

大きく分けて、1番目と2番目は映像に関するもの。3番目は音声に関する周辺機器だ

へえ！　こんなにたくさんの機器が使えるなんて便利ですね

ただし、何でも繋げばいいというわけじゃない。
会議室や会議の内容をきちんと把握した上で、その場所や会議に合った周辺機器を選択することが重要なんだ。
なぜなら、頭で考える以上に映像機器やオーディオ機器がテレビ会議に及ぼす影響は大きくて、会議そのもののクオリティを大きく左右してしまうんだよ。
曽我蔵くんの役目は、その点をお客様にきちんと理解してもらうことかな

分かりました。
それじゃ、まずは映像機器の拡張性について教えてください

ビデオデッキやDVDプレーヤーをテレビ会議システムに接続するには、テレビ会議システムの外部映像・音声入出力ポートに接続すればいいんですよね

そうだよ。それでビデオやDVDのコンテンツを送受信できるんだ。
動きが速いコンテンツは、テレビ会議システムでの送受信には不向きだけれど、スピーチや現場の様子などをムービーで見てもらうことで、プレゼンテーションへの理解がより深まる場合もあるよね。
さらに映像再生だけでなく、テレビ会議そのものを録画することもできるんだ

なるほど。たまたまその時の会議に参加できなかった人でも、後から録画映像を見ることで会議の内容を把握できますね

保管した映像を資料として二次利用することも可能だね

テレビ会議システムに接続する機器は、特別な仕様のものが必要なんですか？

いいや。外部映像・音声入出力があれば、市販されているビデオデッキやDVDプレーヤーなどで十分だ。建築現場や工場の視察などを家庭用ビデオカメラで撮影して、その映像を送信することもできる。
ただし、テレビ会議システムの機種によって、外部映像・音声入出力のポートが装備されていないものがあるので、そこは確認が必要だね

2番目の資料カメラ（書画カメラ）やプロジェクターも、外部映像・音声入出力ポートに接続するんだ

資料カメラは、書類や写真だけでなく、本や模型、部品などの立体物をそのまま映し出せる装置ですね

簡単に言うと『拡大投影機』のようなものだね。
商品のデザインや繊維などの柄、縫目まで明確に表示できるから、参加者が１箇所に集合したり、各拠点にサンプルを送る手間が省ける

立体映像をリアルタイムに送受信できるなら、PC映像よりも具体的に伝えることができますね

資料カメラのグレードにもよるけれど、米粒のような小さなモノも拡大表示することができるんだよ。精密機械のパーツやパソコンの中に組み込まれている細かい基盤などもチェックできるね

さらにプロジェクターを接続すれば、映像を大画面で映し出すこともできるよ

イベントやセミナーなど活用すれば、多人数の人が一度に同じ映像を見ることができて便利ですね。
通常のテレビモニターだと、エクセルなどで作ったデータなどは、細かくて読み取りにくいこともありますし

ただし、プロジェクターを使う場合には、室内の照明に配慮しなければならない。
プロジェクターのグレードにも関係するけれど、スクリーン付近を暗くしないとプロジェクターからの映像が見難く感じることがある。またその反対に、部屋を暗くすることによって、相手側に映し出されるこちら側の映像が暗くなってしまうこともあるんだ

ああ、なるほど！

イベントやセミナーなどの場合は、プレゼンテーターや司会者にスポットライトを当てるなどの工夫をした方がいいね。
プロジェクターを使用する予定のお客様には、こういったアドバイスをあらかじめ伝えておくといいよ