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実際にあったお問い合わせからPick Up!シチュエーション別オンライン会議のお悩み解決方法
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シチュエーション別オンライン会議のお悩み解決方法1台のPCから複数人数でオンライン会議に参加したい

1台のPCから複数人数でオンライン会議に参加したい

1台のPCから複数人数でオンライン会議に参加したい

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参加者全員の映像や音声を綺麗に相手に届けるには?

掲載日:2021年3月1日

オンライン会議のお悩み

利用ユーザー

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取引先とのオンライン会議に1台のノートPCから3人で参加しています。ですが、参加者が画面から見切れてしまったり、取引先から音声が聞き取りづらいと言われたりと、なかなかスムーズに会議ができません。

会議の度に先方にストレスを与えているようですし、時節柄、参加者同士の距離が近いのも気になります。
参加者同士の距離を確保しつつ、映像や音声の品質を改善する方法はありますでしょうか。

【原因】PC内蔵のカメラやマイクは複数人数で使うように設計されていない

ノートPC内蔵のカメラやマイクは、本来1人で使うことを前提に設計されています。そのため、1台のノートPCを使って複数人数でオンライン会議に参加しようとしても、内蔵のカメラやマイクでは対応しきれません。

ノートPC内蔵のカメラやマイクを使用して、複数人数でオンライン会議に参加すると、以下のような問題が起こる可能性があります。

  • 接続相手に圧迫感を与えてしまう
  • 一般的なノートPC内蔵カメラの水平画角はおよそ70~90度です。一人でオンライン会議に参加するにはちょうど良い画角ですが、複数人数で参加すると接続相手に圧迫感を与えたり、参加者が見切れて誰が話しているかわからず混乱させてしまいます。

  • 音声が聞き取りづらい、相手に届きづらい
  • ノートPCの内蔵マイクは、相手が聞き取りやすい音声で届く範囲として、マイクから30cm~1mが最適だと言われています。参加者全員を内蔵カメラで映そうとノートPCを離してしまうと、話者が集音範囲から外れてしまうため、接続先の相手は聞き取りづらくなってしまいます。音声が聞き取りづらいと何度も聞き返したり、うまくコミュニケーションが取れず、想像以上にストレスがかかります。

【解決案】1台のPCから複数人数でweb会議に参加する方法

PCを操作できる範囲に置いたまま参加者全員を映す方法として、USBでPCと接続できる広角のWebカメラと、参加人数に対応できるマイクスピーカーを使うことをおすすめします。

Webカメラは用途に合わせて選択しましょう。
ノートPCのモニター上部に取り付けるものや、自立式で好きな場所に設置できるもの、パンやチルト、ズーム機能があるもの、話者を認識し自動追尾するものなど、製品によって特長があります。

また、カメラとマイクスピーカーが一体型になったものもあります。

ノートPCに取り付けるタイプ 自立式 マイクスピーカー一体型
ノートPCに取り付けるタイプのWebカメラ 自立式のWebカメラ マイクスピーカー一体型のWebカメラ
・1台のノートPCで2、3人を映したい場合は、120度程度の水平画角を確保する必要がある ・4、5人ほどの小規模会議まで対応
・パン、チルト、ズームなどの機能を持ったものもある
・好きな場所に置くことができる
・小規模~中規模会議まで対応
・パン、チルト、ズームなどの機能に加えて、話者自動追尾機能が搭載されているものもある
・カメラとマイクスピーカーを別々に準備しなくてよいので準備が楽

音声の改善にはマイクスピーカーが効果的です。
参加人数に合った集音範囲のマイクスピーカーを設置することで、PCとの距離を気にせず、クリアな音声でのやりとりが可能になります。

また、多くのマイクスピーカーには機械音やエアコン等のノイズを除去するノイズリダクションの機能や、自動で声量を調整するオートゲインコントロールなどの機能が搭載されており、快適な音声環境でオンライン会議を行うことができます。

個人利用~小規模会議向け 小規模~中規模会議向け 中規模~大規模会議向け
個人利用~小規模会議向けマイクスピーカーの配置例 小規模~中規模会議向けマイクスピーカーの配置例 中規模~大規模会議向けマイクスピーカーの配置例
Avaya Conference Phone B109
ClearOne Chat 50
Yamaha YVC-200 など
ClearOne Chat 150
Yamaha YVC-330 など
Yamaha CS-700AV
Yamaha YVC-1000 など
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会議規模や参加人数に合わせた会議室の構築に関するご相談や、現在抱えているお悩みに合わせたソリューションのご提案も可能です。お気軽にご相談ください。