BlueJeans「6つ」の新機能をご紹介します
BlueJeansでは、業務効率や新しい会議スタイルの確立、快適なオンライン会議環境を支援する「6つ」の機能が新しく実装されました。オンライン会議後にも活用できる機能も含まれ、より効果的なビジュアルコミュニケーションが創造できます。それではBluejeans「6つ」の新機能をご紹介します。
【1】録画動画にインデックスがつけられる【会議ハイライト機能】
BlueJeansではオンライン会議の様子を録画することができます。容量は無制限で録画がおこなえますが、長時間の録画データを見る場合、観たいシーンや重要な場面を見つけるのに苦労してしまいます。会議ハイライト機能を利用すると、録画中、もしくは録画が終わった動画ファイルにハイライト（チェック＆コメント）をつけることができます。ハイライト設定したシーンからの再生も可能ですので、長時間の会議や研修で録画された動画データも観たいところから視聴でき、重要な情報も瞬時に共有することができます。
【2】Facebookでライブ配信が簡単にできる【facebook Live機能】
Facebook Live機能を利用すると、オンライン会議の様子を多くの方が利用されているFacebookにライブ配信することができます。研修や授業、製品説明会の様子をFacebookからオンデマンドで視聴することができ、ライブ終了後は動画コンテンツとしてFacebookにアーカイブされます。簡易的なウェビナーとしても活用できます。
【3】動画データが資料共有として使える【ビデオアップロード＆動画共有機能】
通常オンライン会議で動画ファイルを資料共有した場合、動画がコマ落ちしたり、ブロックノイズが発生したり、音声が送れなかったりします。BlueJeansで新たに追加されたビデオアップロードを使い、事前にBlueJeansへ動画ファイルをアップロードしておくことで、ネットワーク環境が不安定な時でも高品質な動画の映像・音声が資料共有として利用することができるようになりました。
【4】チャット内容を保存できる【テキストチャットダウンロード機能】
オンライン会議中におこなったチャットの内容を、テキストファイルでダウンロードできるようになりました。オンライン会議中のチャットはテキストで会話する目的よりも、重要なキーワードや会議中に出た問題課題などを参加者同士でメモしておく役割として活用されています。ノートに書き留めた会議内容を書き起こし議事録を作成するときなども、チャットに議事内容のポイントを残して置き、会議終了後にダウンロードすれば、議事録も簡単に作成できます。
【5】アイデアを共有する【ホワイトボード＆注釈機能】
Bluejeansのパソコン参加者は、ホワイトボード機能を使うことで会議参加者に対し、ホワイトボードを表示し、フリーハンドでアイデアやテキストを書く事ができます。また注釈機能では、資料共有されたパワーポイントの資料などの上にマークしたりコメントを付け足したりすることができます。
【6】ひとつのセッションからグループワークへ移行できる【ブレークアウトセッション機能】
ブレークアウトセッション機能とは、Bluejeansで開催しているオンライン会議を終了することなく、参加者を複数のグループに分けて個別セッション（ワーク）できる機能です。図を見ながら説明しますと、
まずBlueJeansに講師1名、参加者9名、合計10人が接続してオンライン授業を開催しているとします。初めの30分は講師の説明を9人の参加者が受講しているとします。この場合、利用する仮想会議室は「1つ」になります。
後半の30分は3人づつのグループに分かれてワークを実施するとします。通常であれば3つの仮想会議室を別に準備し、3人づつ分かれて会議室に入りなおしワークを行います。講師がワークに参加する場合は、都度ワークが行われている会議室に接続・切断を繰り返しアクセスする必要があります。
BlueJeansのブレークアウトセッション機能を利用すると上の図のように、後半の30分に行うワークは別の仮想会議室にアクセスしなおすことなく、講師が設定したグループに自動で分かれてワークを行うことができます。講師はワークが行われている仮想会議室を自由に出入りできます。もちろん通信を切断して、再接続して、といった面倒な作業は必要ありません。
ワークが終了すると講師の操作でまた最初の状態、１つの仮想会議室に全員が集合することができますので、グループワークを必要とするオンライン会議に有効的な機能となります。