Zoom Roomsのコントローラー機能について解説！

Zoom Roomsとは？

Zoom Meetingsを利用	Zoom Roomsを利用
全員がノートPCを持ち込んで各自Zoomに参加する 1台のノートPCにUSBカメラやマイクを接続して拡張する	時間になったら会議に自動接続 （カレンダー連携、自動開始の設定等が必要） 会議室の規模に合った映像・音声機器でストレスフリーな会議
ハウリングやUSBデバイスの接続不良などで、スムーズに会議を開催できないことも トラブルが起こると運用・管理担当者が呼び出され、負担が増加 個人単位でライセンスを付与し、管理する必要がある	会議準備にかかる時間や手間が短縮される 映像・音声品質が安定し「見えにくい・聞こえにくい」などのストレスが軽減 会議室（端末）単位でライセンス管理が可能に

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Zoom Roomsのコントローラー機能とは？

Zoom Meetingsと異なり、Zoom Roomsを操作するには専用のコントローラーが必要です。Neat PadやPoly TC8などZoom RoomsやTeams Roomsの操作専用の製品もありますが、iPadなどサードパーティ製のタブレット端末をコントローラーとして利用することも可能です。
その場合は、コントローラー用のアプリをインストールし、Zoom Rooms本体と接続（ペアリング）することで利用できるようになります。

*コントローラーとして利用できるタブレット端末の種類は「Zoom Roomsのコントローラーを活用する前提条件」で紹介しています。
*タブレット端末によってはアプリケーションのインストールが不要なものもあります。

Zoom Roomsコントローラーでできること：①会議開始、会議への参加

会議の開始や参加に関する操作が行えます。

• 会議の即時開催
• スケジュール済みの会議に参加
• ミーティングIDを入力して会議に参加
• 登録済み連絡先の呼び出し　など

Zoom Roomsコントローラーでできること：②ミーティング中の操作

Zoom Meetingsの基本機能がRoomsでも利用できます。

• マイクやカメラのオン/オフ
• 資料共有
• 参加者の招待
• 会議の録画
• チャット
• ブレイクアウトルーム　など

Zoom Roomsコントローラーでできること：③スケジューラーとしての利用

会議室の入口に設置し、会議室の空き状況を表示する「スケジューラー」として利用することができます。

※コントローラー機能とスケジューラー機能は同時に利用することはできません。そのため、スケジューラーとして利用するためのタブレット端末を別途用意する必要があります。
※Zoom Roomsライセンスが1つあれば、無制限でスケジューラー機能が利用できます。

Zoom Roomsのコントローラーのメリット

Zoom Roomsのコントローラーには、以下のようなメリットがあります。

利用者のメリット｜誰でも簡単に利用できる

Zoomはシンプルでわかりやすい操作が人気のオンライン会議システムです。
Zoom Roomsもタブレット端末で直感的に操作できるように設計されており、初めて使う人も迷うことなく利用できます。

運用担当者のメリット｜ユーザー教育・トラブル対応などの負担軽減

前述の通り、誰でも簡単に利用できるように設計されているため、「接続方法がわからない」「マニュアルを用意してほしい」などの問い合わせが減ることが期待されます。
また、Zoom Roomsのコントローラーは本体製品に付属していることが多いですが、iPadなどに専用のコントローラーアプリを入れることでも利用できます。そのため、コントローラー本体が故障してしまったときには、他のタブレット端末とペアリング（接続）しなおして代用できるなど、柔軟に対応できる点も魅力です。