Zoom Roomsとは？Zoomミーティングの違いや使い方について
Zoom Roomsとは？
Zoom Roomsは、オフィスの会議室に社員のPCを持ち込まなくてもZoomに参加できるソリューションです。カメラ、マイク、スピーカーなど、Zoomの会議参加に必要な機器が一体化されたバー型の製品の他、大会議室やセミナールームに適した音響・映像機器を組み合わせが可能なモデルやエグゼクティブ向けのモニター一体型のモデルなどさまざまなモデルがあります。
Zoom Roomsを操作するタッチパネル画面（GUI）はメーカーや機種を問わず統一されており、コントローラーまたは画面のアイコンをタッチすることで簡単に操作できます。Outlookとの連携も可能で、予約された会議はコントローラー上にアイコンで表示されるので、参加者はZoom Roomsの電源をいれて参加する会議をタッチするだけでZoomの会議に参加することができます。
Zoom Roomsは操作がシンプルなので、PCの操作に不慣れな方でも簡単にZoomに参加できます。また、複数人でPCから接続する際に起こりがちな音声トラブルなどに悩まされることもありません。
*Zoom Roomsのご利用には、端末1台ごとにZoom Rooms専用ライセンス1つの導入が必要になりますのでご注意ください。
1. Zoom Roomsのメリット
Zoom Roomsを会議室に設置することで、複数人でスムーズにZoomに参加できるようになります。
PCを持ち込んで映像・音声を拡張するためにマイクスピーカーやモニターを接続するなどの事前準備の必要がなくなるほか、接続用のPCが会議中に占有されてしまって操作が出来なくなるということもありません。
この他にもZoom Roomsを利用することで、以下のようなメリットがあります。
-
会議室の適正人数に合わせてカメラやマイクがセッティングされているため、快適に会議ができる
Zoom Roomsはさまざまな会議室や利用用途に対応できるように複数のモデルが用意されています。会議参加人数や会議室規模に合ったカメラやマイクを自由に選んで会議室に設置できるなどカスタマイズが可能で、これにより会議参加者全員がきれいに映し出され発言者の声を集音し、ストレスのないZoomの会議を開催できます。
-
突然始まるバージョンアップなど、PC由来のトラブルを回避できる
PCからZoomの会議に参加した際、常駐しているソフトウェアのバージョンアップが突然始まってしまった、といった経験はありませんか。PCを使ったオンライン会議は、PCの機能が優先されてしまい、会議を中断してしまうケースがあります。会議室に常設されたZoom Roomsなら、このようなトラブルはなく快適な会議を行えます。
-
ZoomミーティングのアカウントやPCをもたない人も会議に参加できる
Zoomミーティングの場合ライセンスは個人に紐づくため、ライセンスを持っていない人はミーティングを開催することができません（ライセンスの共用利用は認められていません）。一方Zoom Roomsのライセンスは端末ごとに付与されますので、Zoomライセンスを持たないメンバーでも会議室に設置されたZoom Roomsを利用して会議を開催することができます。
-
操作が簡単で、誰でもストレスなく操作できる
Zoom Roomsはカメラ、マイク、スピーカーなど必要な機器を備えています。機器全てが会議室に常設されているため、Zoomの会議のたびにカメラやマイクを設置したり、会議開催前調整は必要がありません。操作用のコントローラーでシステムを起動し、ボタンを押せばすぐにオンライン会議を始めることができます。
-
ソフトウェアのバージョン管理やPC環境整備などをPC所有者まかせにすることなく、管理しやすい
PCをオンライン会議デバイスとして利用する場合、PC環境設定やメンテナンス、ソフトウェアバージョンの管理はPC所有者自身が行うことになります。そうなるとそれぞれのPCをシステム管理者が全て把握することが難しく管理が煩雑になってしまいます。Zoom Roomsであれば、テレビ会議端末と同じように管理者を決めて管理することができます。
-
社員全員にアカウントを配布する必要がなくなる
Zoomミーティングを利用するには、社員全員のアカウント数を契約し配布する必要があります。Zoom Roomsは1端末に1ライセンスの契約で利用することができます。1台のZoomRooms端末からグループでZoomの会議に参加できるので、人数分のライセンス数は必要ありません。
2. Zoom RoomsとZoomミーティングの違いについて
Zoom RoomsとZoomミーティングは、どちらも「オンラインで会議を行うツール」ですが、両者には大きな違いがあります。
Zoom Roomsは、会議室などに常設された端末からZoomに参加できるソリューションで、1つの会議室に複数人が集まる会議（定例会議や重役会議など）に向いています。
一方Zoomミーティングは、PCやタブレット、スマートフォンなどの個人デバイスを使って場所を問わず会議に参加できるため、テレワークやオンラインミーティングなどに向いています。
Zoom RoomsとZoomミーティングの比較
| Zoom Rooms | Zoomミーティング | |
|---|---|---|
| 用途 | 【テレビ会議】 | 【Web会議】 |
| 利用するデバイス | 常設の端末 （モニター、カメラ、マイク、スピーカー、コントローラー用タブレットなど） |
PC、タブレット、スマートフォン |
| 利用シーン | 端末が設置された会議室に集まって参加 | 個人のデバイスから会議に参加 |
| ライセンス所有 | 会議室常設端末（Zoom Rooms） | 個人 |
3. Zoom Roomsの利用に適したシチュエーション
Zoom Roomsの利用に適したシチュエーションはどのようなものなのでしょうか。
例えば以下のような利用シーンでZoom Roomsの特長を活かした使い方ができます。
-
Zoom Roomsを会議室やミーティングスペースに
Zoom Roomsを会議室やミーティングスペースに設置することで、いつでもすぐにZoomの会議を開始できます。
また、Zoom Roomsに付与したZoom RoomsライセンスをOutlookやGoogleカレンダーと連携させることで、会議URLの発行、入室パスワードの共有といった手間も必要なくボタン1つで会議ができます。 -
Zoom Roomsを役員向け会議室に
Zoom Roomsは会議室の規模や利用用途に合わせて機器設備を選択することができます。役員会議室仕様の設備を備えることで、高品質なZoomの会議を開催できます。
-
Zoom Roomsをセミナールームや配信スタジオに
それぞれの用途に特化したシステム構成で、快適なZoomコミュニケーションを実現します。それぞれの映像を映し出すカメラを複数台設置したり、ハンドマイク、バウンダリーマイクなどのマイクを自由に組み合わせて、快適に利用できます。
-
Zoom Roomsをエグゼクティブのリモートワーク用に
モニター、カメラ、マイク、スピーカー一体型のオールインワンデバイスは、エグゼクティブのリモートワークに最適です。どこからでも高品質なZoomの会議に参加できます。
-
Zoom Roomsを工場や介護施設などPCを業務に利用しないメンバーがいる拠点に
複数人が集まってZoomの会議に参加できるZoom Roomsは、PCを所有しないメンバーもZoomの会議に参加できるようになります。これまで参加できなかった工場や介護施設で業務を行う社員とのコミュニケーションを実現します。
4. Zoom Roomsでスムーズにオンライン会議を運用するために
VTVジャパンでは、お客様に長くご利用いただけるよう運用面も考慮して製品のご提案を行っています。お客様のご要望やご環境、社内ポリシーなどにあった、OSや製品、周辺機器などをお選びいただけます。
また、可能な限り各メーカーのデバイスを社内検証し、安心してご利用いただける、ご導入後も弊社で問題なくサポートできるとと判断した製品をご提案することを心がけています。
5. VTVジャパンはZoom Rooms認定インテグレーターです
VTVジャパンはZoom Roomsの設計、導入の実績が評価されたインテグレーターとしてZoom社から認定されています。ハドルルームのような小規模の会議スペースから役員会議室やホールのような大規模の会議室まで、さまざまな会議環境に合わせたZoom Roomsの導入を支援してきました。Zoom Rooms認定インテグレーターとして、長年オンライン会議に携わってきた経験知と、オーディオビジュアル機器の知識を活かし、オンライン会議に最適な会議環境の構築をサポートします。
6. Zoom Rooms対応 おすすめ製品
弊社で検証済みの各メーカーの製品をご案内しています。
ご希望に沿ったご提案も致しますので、お気軽にご相談ください。
7. Zoom Roomsをデモンストレーションルームでご覧いただけます
VTVジャパンのデモルームでは、実際にZoom Roomsの映像音声の確認や操作感、製品の比較などをご体感いただけます。ご希望があれば持込みデモも行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。
- Zoom Roomsとは？
- Zoom Roomsとは、オフィスの会議室やミーティングスペースに設置する据え置き型のZoom専用オンライン会議ソリューションで、「会議室と会議室」、「会議室と個人」を接続してオンライン会議を行います。端末が設置されているので、PCを持ち込まなくてもZoomに簡単に参加することができます。Zoom Roomsの詳細はZoom Roomsとは？をご覧ください。
- Zoom RoomsとZoomミーティングの違いは？
- Zoom Roomsは、会議室などに常設されたデバイスを利用してZoomのオンライン会議に参加することができます。テレビ会議のように複数人が会議室に集合して参加できるのがメリットです。一方Zoomミーティングは、PCやタブレット、スマートフォンなどの個人デバイスを使ってZoomの会議に参加します。場所を問わないためテレワークやオンラインミーティングなどに向いています。
- Zoom Roomsに人数制限はありますか。
- Zoom Roomsは、カメラ、マイク、スピーカーなど、Zoomの会議参加に必要な機器が一体化されたバー型の製品の他、大会議室やセミナールームに適した音響・映像機器を組み合わせが可能なモデルやエグゼクティブ向けのモニター一体型のモデルなどさまざまなモデルがあります。そのため特に人数制限はなく、ご希望の会議参加人数に合わせて機器構成が可能です。
- Zooms Roomsに関する資料はありますか。
- Zoom Roomsの基礎知識から活用例までを解説した資料をご用意しています。ダウンロードしてご覧ください。
【DL資料】会議室でのZoomをもっと快適に Zoom Rooms導入支援ブック
- Zooms Rooms導入に困った時は？
- VTVジャパンではZoom Rooms導入後にお客様がどのように運用されてどのような手順が必要になるのかを想定して、各メーカーのZoom Roomsの実機を社内検証しています。お客様の用途や運用にぴったりのZoom Roomsをご提案させていただきますので、Zoom Rooms導入のお困りの際はVTVジャパンにご相談ください。
Zoom Rooms導入についてのご相談はこちら
