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貸テレビ会議室のご案内
貸テレビ会議室のご案内

貸テレビ会議室会議までの流れ

貸テレビ会議室のご案内

ご予約から会議当日までの流れ

ご予約から会議当日までの流れをご説明します。
※複数拠点を接続する会議をご希望の方は、別途ご相談ください。

1.ご希望の会議室の空き状況をご確認ください

電話、またはお問い合わせフォームから会議室の空き状況をお問い合わせください。

お問い合わせ先 フリーダイヤル 0120-880-576(受付時間 平日9:00~17:30) / お問い合わせフォーム

各会議室の利用料金は、料金表ページをご参照ください。
※ご予約の受付は、会議開催日の3営業日前までとなります。

2.規約をご一読ください

貸テレビ会議室のご利用時間は、平日7:00~23:00(日本時間)です。
その他詳細は、規約をご一読ください。

3.ワークシートをご記入の上、弊社宛にメールまたはFAXでお送りください

ワークシートに接続先のシステム情報およびご担当者様の連絡先をご記入ください。その際、事前の通信テスト可能な日時(画像・音声を確認するもので、問題が無ければ2~3分で終了します)と、どちら側からの発信になるかを必ずご確認ください。
記入済みのワークシートをVTVジャパン宛にメール(roominfo@vtv.co.jp)、またはFAXでお送りください。
※ワークシートは接続先のテレビ会議の環境を確認するものです。当日トラブル防止のため、必ずご提出ください。

メールアドレス roominfo@vtv.co.jp / FAX 03-5210-5022

4.VTVジャパンでご予約内容を確認後、正式予約となります

お送りいただいたワークシートの記載内容を確認いたします。これにて正式予約となります。
ワークシートに接続先のシステム情報およびご担当者様の連絡先をご記入ください。その際、事前の通信テスト可能な日時(音声・映像を確認するもので、問題が無ければ2~3分で終了します)と、どちら側からの発信になるかを必ずご確認ください。
記入済みのワークシートをVTVジャパン宛にメール(roominfo@vtv.co.jp)、またはFAXでお送りください。

※ワークシートは接続先のテレビ会議の環境を確認するものです。当日トラブル防止のため、必ずご提出ください。
※接続先の都合により事前の通信テストができない場合は、 会議当日の当日の接続の保障を致しかねますので何卒ご了承ください。

5.通信テストを実施します

会議開催予定の前営業日までに実際の通信先と通信テストを行います。現地ご担当者様 - VTVジャパン間にて事前通信テストを実施し、終了次第結果をお客様にご報告いたします。

※接続先の都合により事前の通信テストができない場合は、 会議当日の当日の接続の保障を致しかねますので何卒ご了承ください。

6.会議当日

会議当日は開始時刻の15分前より入室いただけます。
接続し、音声・映像の確認まで弊社スタッフが行いますので、お客様には会議中のカメラ操作など必要が無ければ特に操作いただく必要はございません。会議室内、禁煙となっておりますのでご了承ください。

7.お支払い

会議終了後にご指定のご住所(日本国内に限ります)に請求書をお送りいたします。
お支払いは翌月末までに弊社指定銀行口座へお振込くださいますようお願い致します。