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オンラインイベント支援サービス
オンラインイベント支援サービス

オンラインイベント支援サービス

オンラインイベント支援サービス

テレビ会議・Web会議を利用したイベント開催をサポートします。

オンラインイベント支援

オンライン会議ツールを利用したイベントの機材調達、設営、リハーサル、当日のオペレーションなどイベント全体をデザインし、成功するオンラインイベントをコーディネートするサービスです。

ご相談・お見積無料

オンラインイベント支援について

概要

複数の会場をテレビ会議(Web会議)で接続して合同イベントを開催されたいお客様を支援します。ご要望を伺い、機材の手配からリハーサル、当日のオペレーションサポートなどイベント成功に導くお手伝いをいたします。自社と外部会場、外部会場間などさまざまな会場に対応します。

オンラインイベントでは「イベント当日の成功」が何より重要なミッションになります。そのためにはあらゆることを想定した準備、当日の柔軟な対応が求められます。また、映像・音響・テレビ会議(Web会議)・通信回線(ネットワーク)などの専門知識も必要です。
テレビ会議・Web会議の専門知識を持つ弊社スタッフは、何を注意し、どのような段取りで物事を運べばイベントを成功させることができるのかを熟知していますので安心してお任せください。

オンラインイベント支援サービス内容・費用
項目 サービス内容 価格 単位
イベントコーディネート

オンラインイベント内容をあらかじめヒアリングさせていただきます。

  • システム構成のご提案(デザイン)
  • 機材調達の手配
  • リハーサルおよび当日の進行決め(イベント進行表)
110,000円~
(税込)
一式

イベント用回線準備

オンラインイベントで使用するインターネット回線契約を代行します。

  • グローバルIPアドレス契約手配
都度
お見積もり
1ヶ月
機材レンタル

オンラインイベントで使用する機材を準備します。

都度
お見積もり
一式
事前テスト

オンラインイベント当日に用意する機材やオペレーションで問題がないことを事前にご確認されたい場合のテストを実施いたします。

都度
お見積もり
1ヶ月
設営・撤去・運搬

オンラインイベント本番前の機材搬入、設営準備、本番前リハーサル、オンラインイベント終了後の撤去作業・搬出を行います。

都度
お見積もり
人日
当日オペレーション

オンラインイベント本番中に立ち合いさせていただき、システムオペレーションのサポートを実施します。

都度
お見積もり
人日
諸経費

オンラインイベント当日、想定されていなかった備品や機材が必要となった場合に備えた費用です。

都度
お見積もり
一式
交通費/宿泊費

事前打ち合わせ時に発生する交通費、イベント会場までの交通費(事前テスト・本番当日)・連日対応の場合には宿泊費が発生します。

都度
お見積もり
一式
レンタル会場

オンラインイベントの会場予約や手続きを代行します。

都度
お見積もり
1拠点

オンラインイベント支援 参考費用

拠点数
2拠点(東京・大阪の会場を接続)
開催期間
平日2日間
概算費用
約1,500,000円
支援の内容および費用に含まれるもの
  • 2会場の接続構成設計
  • 機材手配 ※プロジェクター、スクリーンは会場設備を利用
  • リハーサル立ち会い(平日対応)
  • 当日スタッフ派遣(各会場に2名)
  • 弊社スタッフの交通費・宿泊費

ご利用の会場の状況、開催期間、規模、開催地など支援の内容によって費用は異なります。詳細はお問い合わせください。