オンライン会議予約・管理システム
VTV Booking Maker(VBM)

VTV Booking Maker　概要

Pexip Infinityでのオンライン会議の予約管理がブラウザから簡単にできるマネジメントソフトウェア

VTV Booking Makerは、VTVジャパンが自社開発したオンライン会議の予約・管理をブラウザから行うシステムです。
Pexip社の多地点接続サーバー「Pexip Infinity」と連携し、Pexip Infinityで開催するオンライン会議の予約を行ったり、テレビ会議リソースを一括して管理運用することができます。
デフォルトの機能やGUIの他、既存のシステムにはない機能もカスタマイズすることができるので、自社の運用に最適なオンライン会議環境を実現できます。

2つの運用スタイル「予約管理型」「仮想会議室型」が選択できる

テレビ会議システムの運用スタイルは、大きく分けて、担当者がポートやリソースを一元管理する「予約管理型」と、ユーザーが仮想会議室を自由に利用できる「仮想会議室型」の2種類があります。VTV Booking Makerは、これら2つの運用スタイルによる接続を標準機能として備えており、自社の運用方針に合わせて柔軟に選択いただけます。

予約管理型

事前に予約して会議を開催する運用。管理者はPexip Infinityの利用ポート数や参加端末などのリソース管理の把握・制御が可能。

• セキュリティを重要視したい
• 予約を前提に運用したい
• 端末数や同時接続数が少なく、管理側でコントロールしたい

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仮想会議室型

予約なしでいつでもオンライン会議を開催する運用。管理者は開催中の会議の状況確認や切断や会議終了などの制御が可能。

• ユーザーに自由に利用してもらいたい
• 予約の手間をかけたくない
• 端末数や利用数が多く、全てを管理することができない

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会議ごとに予約を行い会議情報を取得する「予約管理型」

予約管理型は、オンライン会議のスケジュールを事前に登録して利用する運用に適しています。会議に参加させたい拠点を選択し、会議の開催日時や会議名などの必要事項を設定して会議を予約します。会議を予約するたびに会議番号やパスワードが変更されるため、セキュリティ面も安心です。接続ポートに空きがあれば、参加者を招集してすぐに会議を開始することもできます。

管理者が利用ポート数や参加端末などのリソースを把握でき、すべての予約状況を管理画面から確認・変更できます。さらに、開催中の会議の状況確認や、拠点の追加・削除といった詳細な制御も可能です。

ホーム画面

予約登録画面

会議室に紐づいた仮想会議室がいつでも利用できる「仮想会議室型」

仮想会議室型は、社内の特定の会議室に紐付けられた仮想会議室をいつでも利用可能にする運用に適しています。例えば、ある会議室でオンライン会議を行いたい場合、その会議室専用の仮想会議室を用意します。この仮想会議室には、固定の会議情報（会議番号やパスワードなど）が設定されており、参加者は会議情報さえ知っていれば、いつでもその仮想会議室を利用できます。会議ごとに会議情報を伝える手間がなく、参加者も迷わずに同じ会議室に集まることができます。
意図しない参加者の入室を防ぐため、オンライン会議中に仮想会議室をロックする機能を搭載しています。これにより利便性を損なわずにセキュリティを保つことができます。

管理者は管理画面から現在開催中の会議の状況確認や切断や会議終了などの制御が可能です。

ホーム画面

会議開催中：接続状態確認画面

オンライン会議の運用をスムーズにする管理者機能

VTV Booking Makerは、VTVジャパンが多くの企業にオンライン会議を提案・販売してきた経験から得たノウハウを基に開発されました。運用管理に不可欠なさまざまな機能を標準搭載することで、オンライン会議の運用をスムーズにサポートします。

リアルタイム会議管理機能（共通）

開催中の会議に参加している拠点の接続状況を確認したり、参加拠点の追加・削除や音声ミュート、会議終了、会議レイアウトの変更、会議のロックなどの操作ができます。また、設定された会議の概要や詳細情報も閲覧できます。

端末管理機能（共通）

VTV Booking Makerで設定された会議室への接続を許可する会議端末の登録や削除ができます。

グループ管理機能（予約管理型）

登録された会議端末をグルーピングすることができます。グループを設定することで、会議予約時に該当する会議端末を探しやすくなります。
会議端末が多数ある場合でもスムーズに端末を選択することができます。

会議室管理機能（仮想会議室型）

登録された端末やPCからの参加者が自由に利用できる会議室（仮想会議室）を作成します。

予約状況確認機能

会議室やポートの空き状況が確認できます。

VTV Booking Makerの利用イメージ

会議の予約（予約管理型）

会議中での会議管理・操作（予約管理型）

利用状況の確認（予約管理型）

VTV Booking Maker　構成

ソフトウェア：VTV Booking Maker

VTV Booking Makerの基盤となるソフトウェア。仮想化サーバーまたはアプライアンスサーバーでのご提供となります。
Pexip Infinityの会議予約・管理システムとしてVTVジャパンが開発、標準搭載機能に加え、機能追加やGUI変更などのカスタマイズも可能です。

VTV Booking Makerデモンストレーション

VTVジャパン東京、大阪のオフィス間を実際に接続し、PexipとVTV Booking Makerのデモンストレーションをご体感いただけます。
VTVジャパンにしかないVTV Booking Makerをぜひご体感ください。

デモンストレーションの詳細はこちら