Microsoft Teamsのライセンスは使い回しできるの？規約違反にならない使い方を解説

アカウントのログイン情報を共有すれば1つのライセンスの契約で済むのでは？と思う方も多いかもしれません。

しかし、以下のような「1つのライセンスを複数人で共有する」ことは規約違反とされています。

1. 有償契約した他の人のライセンスを利用して会議を主催すること
2. 有償ライセンスユーザーのログイン情報を他人に共有すること
   ※ライセンス契約時に複数人が管理している「グループメールアドレス」を利用することも避けましょう。
3. Teams(Microsoft 365) が入った共有PCを会議室に置き、ライセンスを持っていない人がTeams会議を開催すること

Teamsは利用する人数分のライセンス（ユーザーライセンス）が必要です。

または、個人のPCからTeams会議に参加するよりも、会議室から複数人で参加することが多い場合は「Microsoft Teams Rooms」という会議室専用デバイスの利用もおすすめです。
※Teams Roomsライセンスはユーザーではなく会議室（デバイス）に紐づくライセンスであるため、複数人で共有しても問題ないライセンスです。

Teamsを利用できるライセンスには無料版と有料版があります。しかし、無料版は個人向けであること、また、同じチーム上に無料ライセンスと有料ライセンスを混在させることができないことを考慮すると、一般的に法人利用の場合には、有料版を利用人数分導入する方がよいでしょう。

Teamsは個人に紐づいたユーザーライセンスのほかに、会議室単位で導入できるMicrosoft Teams Rooms向けのデバイスライセンスもあります。デバイスライセンスが付与されたMicrosoft Teams Roomsを利用する場合、参加ユーザーはTeamsのユーザーライセンスも不要です。会議室からTeamsの会議に参加することが多い企業様はこちらもあわせてご検討ください。