オンライン会議の保守サポート
運用ガイド作成サービス
オンライン会議運用ガイド作成サービス
お客様の運用に合わせたオリジナルガイドを作成
お客様にご導入いただいたオンライン会議設備の運用・操作ガイドを作成するサービスです。「会議ごとに会議ツールが異なり操作が煩雑」、「機器の取り扱いが難しい」といった課題を解決するため、会議の予約から設備の準備、会議参加、会議中の操作まで、会議環境や運用方法に合わせて一連の流れをまとめたオリジナルガイドを作成します。
オリジナルの運用ガイドを整備することで、利用者ごとの操作のばらつきを抑え、問い合わせ対応や運用担当者の負担軽減につながります。
サービスの詳細
- 作成例
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【会議・利用シーン別】
- 多目的会議スペース向け運用ガイド
- 全社イベント向け運用ガイド
- オンラインセミナー・研修の参加者向けガイド
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【システム・設備別】
- 音響・映像システム操作ガイド
- Microsoft Teams Rooms操作ガイド
- Zoom Rooms操作ガイド
- Google Meet ハードウェア操作ガイド
このようなお客様におすすめです
- 利用者から会議設備の操作方法について問い合わせが多い
- 担当者ごとに会議準備や運用方法が異なっている
- 複数の会議ツールや設備を利用しており、操作が複雑になっている
- 独自の運用ルールに沿った操作ガイドを整備したい
- オンライン会議設備と周辺機器を組み合わせた運用方法をわかりやすくまとめたい
- 社外のイベント参加者や取引先向けに、わかりやすい操作マニュアルを用意したい
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