Teams Roomsを使いこなそう！近接接続とキャストの機能を徹底解説

近接接続（Proximity Join）は、自分のPCやタブレット、スマートフォンからMicrosoft Teamsの会議に参加する際、近くにあるTeams Roomsをワイヤレスで検出し、会議室の機器を使って会議に参加できる機能です。
Teams Roomsのカメラ・マイク・スピーカーを利用できるため、高品質な音声・映像環境で会議に参加できます。また、手元のデバイスから会議の操作ができるため、参加やミュート、コンテンツ共有などを自分の画面でスムーズにコントロールできます。

近接接続を利用するには、Teams Roomsの近接接続機能が有効になっている必要があります。また、利用するPCやタブレット、スマートフォンにTeamsアプリがインストールされ、Bluetoothが有効になっていること、さらにTeamsアカウントでサインインしていることが前提となります。

PCやタブレット、スマートフォン単体での参加と比べ、会議室のカメラやマイク、スピーカー、モニターなどの設備を活用できるため、より高品質な環境で会議に参加できます。会議ID入力やBYOD接続も不要で、ワイヤレスで簡単にTeams Roomsと連携できます。
※ 近接接続時は、PCなどの端末のマイクやスピーカーは自動でオフになるため、ハウリングの心配もありません。

近接接続：接続方法

1. 会議室に入り、PCなどの端末から参加したいTeamsの会議を開き、「参加」ボタンをクリックします。
2. ビデオと音声のオプションを選択する画面が表示され、近くのTeams Roomsを検知します。
3. 「今すぐ参加」ボタンをクリックすると接続が開始されます。

キャスト（Teams Casting）は、自分のPCやタブレット、スマートフォンに表示している資料や画面を、近くにあるTeams Roomsへワイヤレスで投影できる機能です。オンライン会議を開始しなくても、会議室のモニターに資料を表示できるため、対面（オフライン）での打ち合わせや社内ミーティングでも手軽に活用できます。
HDMIケーブルを接続することなく、Teamsアプリから会議室を選択するだけで簡単に画面共有が可能です。ワイヤレスでスムーズに資料共有ができるため、準備の手間を減らし、スマートな会議運営を実現します。

キャストを利用するには、Teams Rooms側でキャストが有効になっている必要があります。また、利用するPCやタブレット、スマートフォンにTeamsアプリがインストールされ、Bluetoothが有効になっていることが前提となります。

キャストは、特にオフライン（対面）会議で手軽に資料共有したい場面に便利です。また、オンライン会議でも、HDMIケーブルやドングル接続の手間を省くワイヤレス共有手段として活用できます。実際に、ドングルによる資料共有と併用しながら、状況に応じてキャストを使い分けるケースも多く見られます。

キャスト：接続方法

1. 会議室に入り、自分のPCまたはタブレット、スマートフォンでMicrosoft Teamsアプリを開きます。
2. 画面右上の「…（その他）」メニューから「キャスト」を選択します。
3. 近くのTeams Roomsが表示されるので、利用するデバイスを選択し、共有方法を選んで開始します。

近接接続は会議室の機器を使ってオンライン会議に参加するための機能、キャストは会議に参加せず画面や資料を表示するための機能です。目的に応じて使い分けることがポイントです。