Microsoft CVI導入事例：インフラ整備会社様

コロナ禍を機にオンライン会議の運用を改善
既存のテレビ会議システムからMicrosoft Teamsの会議への参加を可能にし、
外部アクセスを簡単かつセキュアに実現

インフラ整備会社様は100台近いテレビ会議専用機を各拠点の会議室に設置され、オンプレミス型MCUを利用してオンライン会議を行っていました。
新型コロナ感染対策としてテレワークを開始したことで社内でMicrosoft Teamsの利用が増加し、テレビ会議システムからもMicrosoft Teams会議へ接続したいという要望が高まりました。また、社外の取引先などとのオンライン会議も頻繁になってきたことから、外部とのアクセスについて、簡単に接続でき、且つセキュリティ面にも配慮するような運用を求められていました。

オンライン会議自体の利用率も以前と比べて大きく増えたことから、利用していたMCUのサポート終了を機にオンライン会議環境のリプレイスを検討されることになりました。

利用用途に応じて社内ネットワーク環境とインターネット環境を使い分け
今まで参加できなかった拠点も参加できるようになり、充実した会議が可能に
導入ソリューション

利用用途に応じて社内ネットワーク環境とインターネット環境を使い分け

ご要望

既存テレビ会議端末からMicrosoft Teamsの会議へ参加ができること
外部アクセスを簡単かつセキュアに実現したい
ポート数が足りないので増やしたい
PCやモバイル端末からも会議に参加したい

Microsoft Teamsとテレビ会議システムの連携を行うとともに、社外とのオンライン会議はセキュリティ面を強化したいという要望を受けて会議ツールとネットワークを社内外で分け、テレビ会議システムは両方のツールで利用できる環境を提案しました。

社内会議は社内ネットワークでMicrosoft Teamsを利用し、BlueJeans Gateway for Microsoft Teams （ライセンス）で専用機との連携を図ります。Microsoft Teamsは最大同時接続数が300拠点で、個人にアカウントが付与されておりMCUのポート数不足は解消されます。
社外会議はインターネットでBlueJeansを利用し、社内会議とは物理的に異なるネットワークで会議を行いセキュリティの強化を図ります。BlueJeansは互換性が高くファイアーウォール傘下からの接続も可能なため、PCやモバイル端末の他に社外のテレビ会議専用機も参加できます。また、一度限りのワンタイムミーティングが作成でき、社外会議の際に会議IDやパスコードの使いまわしもなく安心です。