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タブレットでペーパーレス会議を実現
タブレットでペーパーレス会議を実現

トレンドを知るタブレットでペーパーレス会議を実現

タブレットでペーパーレス会議を実現

タブレットでペーパーレス会議を実現

ペーパーレス会議

ペーパーレス会議は、資料を配布する代わりにPCやタブレット端末を使って電子データを共有し、閲覧しながら行う会議です。プリントアウトの手間も省け、コスト削減やセキュリティ面などのメリットも多く、またエコ対策にもつながります。
テレビ会議中は、資料をめくる音をマイクが過剰に拾って発言の邪魔になることがあり、それを避けるために、PCやモバイル端末から資料共有だけを受信するペーパーレス会議機能を標準で提供する製品やサービスが増えてきました。
紙をめくる音にストレスを感じている方は、一度ペーパーレス会議を実施してみることをお勧めいたします。

ペーパーレス会議のメリットとポイント

効率アップ

資料を印刷したり、配布する手間がなくなります。
また、直前に資料を修正・訂正する事も可能で、会議開催までの時間の合理化・効率化が図れます。
参加者それぞれが手元の資料をリアルタイムに見ることで、共有資料をよりクリアに見ることができ理解度がアップします。

コスト削減・エコ対策

紙資料を配布しないため、大量に印刷される紙資料がなくなります。
紙資源・印刷コストを削減することができ、さらにはCO2の削減に貢献します。

集中した会議を実現

紙資料を会議マイクの近くでめくると発言が聞こえなくなるなど会議の邪魔になることがあります。
PC、タブレット、スマートフォンを利用することでこのような雑音がなくなり、より会議に集中する事ができます。

セキュリティ強化

配布された紙資料の紛失などによる情報漏洩を防止することができます。

接続イメージ

Lifesize Cloud ペーパーレス会議 接続イメージ
     

テレビ会議専用機またはPCから通常通り指定の会議室に接続します。それとは別に手元のタブレットやPCから接続することで、会議で共有される資料のみを手元のタブレットやPCで閲覧することができます。
接続方法は製品やサービスによって異なります。

Lifesize Cloud ペーパーレス会議 接続イメージ

例:Lifesize Cloudの場合

タブレットから「音声のみで接続」を選択し、接続完了後に左にスワイプして資料共有画面を表示します。
他の拠点からPC画面が共有されると、画面に表示されます。

操作方法や閲覧方法などは製品・サービスごとに特長がございます。詳細はお問い合わせください。

ペーパーレス会議に関するお問い合わせ