導入事例
Microsoft Teams Rooms+音響設備導入事例：医療用製品販売会社様

今回お話を伺った医療用製品販売会社様では、コロナ禍により在宅勤務が始まりコストやネットワーク負荷の面で全社員のリモートワークに対応できなくなったため、従来のテレビ会議システム中心のコミュニケーション環境からMicrosoft Teamsへの移行が決定されました。しかし、会議室ではBYOD運用（PCと外部機器の接続）が用いられ、接続不良、音声トラブル、画面共有の失敗が頻発。特に役員会議などの重要な会議では、音声トラブルによって会議が遅延し、そのたびにシステム担当者が呼ばれるといった非効率な状況が続いていました。

ご担当者は早速シーリングマイクについての情報収集を開始し、取り扱い代理店としてVTVジャパンを見つけました。実は同社は以前、オンライン会議システムをVTVジャパンから導入したことがあり、当時のシステムの保守対応でよい印象を持っていたため、安心して問い合わせました。
ご担当者は今回の会議室構築について、以下を同社の要望として、VTVジャパンに提案を依頼しました。       

1. 会議前に「何も準備しなくていい」環境を実現できること
2. 機器提案にシーリングマイク（天井取付型マイク）を盛り込むこと
3. マイク以外の機器構成やケーブルは極力見えなくすること
4. 社内稟議をスムーズに行うために提案内容のわかりやすい「完成イメージ」を提示すること

VTVジャパンは、早速、新社屋の大会議室、役員会議室、3つの一般会議室に対して、要望に合った機器選定と構築提案の作成を開始しました。

まず、「何も準備しなくていい」環境をかなえるためにMicrosoft Teamsの専用機、Microsoft Teams Rooms対応デバイスの中から、Yealink社の製品をピックアップしました。Yealinkはワイヤレス対応のさまざまな周辺機器をオプションで提供しています。WPP30を利用すれば、Teamsの会議でのPC画面共有もケーブルレスで行うことができます。また、このMicrosoft Teams Roomデバイスをディスプレイの裏側に取り付けることで、3つ目のご要望である「マイク以外は極力見えなくする」構築を実現しました。
広さのある大会議室には、ご要望にあったシーリングマイクの他にスピーカーも天井取付型を選定し、どの席からも音声を集音、拡声できるようにしました。また、席数の少ない役員会議室にはスピーカー搭載のシーリングマイクを選定しました。
この構成を選択することで、大会議室、役員会議室でテーブル上に置かれるのはTeams Roomsのコントローラーのみとなります。
一般会議室用としては同じYealink社のバー型のTeams RoomsデバイスMVC-S40を選択。カメラ、マイク、スピーカー一体型でディスプレイ上に設置ができ、参加人数に応じてワイヤレスの追加マイクを配置できるので、こちらもケーブルレスですっきりとした会議室を実現します。    

上記の機器提案を元に3Dで作成した完成イメージ図を作成し、お客様に提案を行いました。
今回の会議室構築は新社屋移転に伴う費用になるため、取締役会での稟議が必須でした。シーリングマイクは取付工事も必要なことからどうしても高額になり、担当者が気にされていた部分でしたが、「現在の会議室で困っていることが、導入後にこう変わる」というストーリーを会議室の見た目の変化とともに、視覚的に説明できたことから無事に承認を得ることができました。