オンライン会議FAQ

Web会議システムは、利用目的や機能、料金、使いやすさ、管理方法などを比較して選びます。

Web会議システムを選ぶ際は、単純に料金だけを比較するのではなく、利用目的や必要な機能、使いやすさ、管理方法などを含めて比較することが大切です。
主に以下のポイントを確認するとよいでしょう。

• 利用目的・利用シーン

  社内会議が中心なのか、社外との打ち合わせにも利用するのか、テレワークや会議室からも利用するのかなど、利用する場面を整理します。

• 必要な機能

  オンライン会議、画面共有、チャット、録画、ウェビナーなど、業務に必要な機能が利用できるか確認します。

• 料金・プラン

  無料版と有料版の違いや、必要なライセンス数、利用したい機能を含めた場合の料金を比較します。プランによって利用できる機能が異なるため、価格だけで判断しないこともポイントです。

• 使いやすさ・社外との会議のしやすさ

  社員が操作しやすいかだけでなく、取引先など社外の参加者が会議に参加しやすいかも確認します。

• 管理・既存サービスとの連携

  ユーザーやライセンスを管理しやすいか、現在利用しているMicrosoft 365などのサービスと連携できるかも選定ポイントになります。

Web会議システムにはさまざまな製品・サービスがあり、それぞれ特長や利用できる機能、料金が異なります。自社に最適なWeb会議システムは利用環境によって異なるため、自社の利用目的や必要な機能を整理したうえで比較することが重要です。

Web会議ツールの一例として、Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webexがあります。各ツールのプランや料金、機能の比較については、各メーカーの比較表・料金ページをご確認ください。

• Zoomのプラン・料金を比較
• Microsoft Teamsのプラン・料金を比較
• Cisco Webexのプラン・料金を比較