オンライン会議FAQ

Microsoft TeamsもZoomもスマートフォンから参加が可能ですが、候補者に事前に注意点を案内しましょう。

操作に不慣れな候補者もいる場合も考え、以下の注意点を事前に案内するといいでしょう。

• 事前にTeams / Zoomアプリをインストール・更新する
• 安定した通信環境で参加する
• スマートフォンを固定する
• 原則として横向きでの参加を推奨する
• イヤホン・マイクを事前確認する
• 通知や着信への対策をする
• 十分に充電しておく
• 静かで明るい場所を選ぶ
• 背景に注意する
• カメラ・マイクの権限を確認する
• 面接開始の5～10分前には接続準備をする/li>
• トラブル時の連絡方法を確認しておく

特に新卒採用の場合、応募者側がオンライン面接に慣れていない可能性もあるので、「スマホ参加でも問題ありません。ただし以下をご確認ください」という形で事前案内を出しておくと親切です。
また企業側としては、通信障害や端末トラブルを応募者の評価に直接結び付けない運用にしておくことも重要です。
スマホ特有の着信・通信切断などは本人の準備不足とは限らないため、再接続方法や緊急連絡先をあらかじめ決めておくと面接官側も対応しやすくなります。