オンライン会議システムは、一度に導入せず段階的に整備できますか。
投稿日:2015年9月18日 更新日:2026年8月4日
初期導入コストを考えて一度に全会議室へオンライン会議システムを導入するのは難しいです。どのように導入計画を立ててればいいでしょうか。
はい。重要な会議室から導入し、運用状況を確認しながら段階的に展開する方法をおすすめしています。
多くのお客様は、まず役員会議室や大会議室など利用頻度の高い会議室からMicrosoft Teams RoomsやZoom Roomsを導入し、その後の利用状況やご予算に合わせて、一般会議室やセミナールームへ順次展開されています。
VTVジャパンでは、一律に同じ製品をご提案するのではなく、
- 役員会議室
- 中・小会議室
- セミナールーム
- BYODで利用する会議室
など、それぞれの利用目的や会議室環境に合わせて最適な製品をご提案しています。
また、導入スケジュールやご予算に応じて、数年かけて段階的に環境を更新するプロジェクトにも対応しています。
実際に、H.323テレビ会議システムからMicrosoft Teams Roomsへ約2年間で段階的に移行した事例など、お客様の運用を止めることなくリプレイスを進めた実績もございます。
まずは現在のオンライン会議の利用状況や会議室の数、今後の運用イメージをお聞かせください。全社最適を見据えた導入計画をご提案いたします。

