オンライン会議FAQ

利用中のプラットフォームや用途に合わせて選ぶのがおすすめです

Microsoft TeamsとZoomは、どちらもオンライン会議に必要なビデオ通話、音声通話、画面共有、チャットなどの機能を備えており、オンライン会議を行うという点では大きな違いはありません。

一般的な違いとして、Microsoft TeamsはMicrosoft 365との連携に強く、Outlookの予定表やチャット、ファイル共有など、日常の業務やコミュニケーションとオンライン会議をまとめて利用しやすいことが特長です。
一方、Zoomはオンライン会議を中心に広く利用されており、社内外の参加者を交えたミーティングやウェビナーなど、さまざまな用途で利用されています。
そのため、どちらが優れているかというよりも、自社で普段利用しているサービスや、会議の用途に合わせて選ぶことをおすすめします。

すでにMicrosoft 365やTeamsを社内で利用している場合はMicrosoft Teams、Zoomを標準的なWeb会議ツールとして利用している場合はZoomを選択すると、既存の運用を活かしやすくなります。
また、会議室からオンライン会議に参加する場合は、Microsoft Teamsには「Microsoft Teams Rooms」、Zoomには「Zoom Rooms」という会議室向けのシステムがあります。専用のカメラ、マイク、スピーカー、タッチコントローラーなどと組み合わせることで、PCを持ち込むことなく、会議室から簡単にオンライン会議へ参加できる環境を構築できます。

会議室システムを導入する際も、TeamsとZoomの機能差だけで判断するのではなく、現在社内で利用しているプラットフォームや、社外との会議の頻度、会議室の規模・利用方法などを考慮して選定することが重要です。